La gestión eficiente del gasto se ha convertido en un pilar fundamental para el éxito y la sostenibilidad de las empresas en la actualidad. En este contexto, el análisis del gasto desempeña un papel crucial en la función moderna de compras, proporcionando "insights" estratégicos que van más allá de la simple adquisición de bienes y servicios.

A continuación, exploramos la importancia de esta práctica y cómo contribuye a las compras estratégicas.

A medida que inicia el año 2024, la planificación efectiva de compras se convierte en el epicentro de la estrategia corporativa para numerosas organizaciones. Este artículo se sumerge en la importancia crucial del "Plan de Compras 2024" como piedra angular para la planificación integral y sostenible de las adquisiciones corporativas.

Al hablar de Lean Manufacturing nos referimos a un método organizativo que busca optimizar el sistema de producción desechando todo aquello que no aporta algún valor al proceso. Es un enfoque sistémico de la empresa, desde el cual se considera el impacto global de cada acción local en busca de la mejora continua.

Actualmente pasamos un momento difícil que nos lleva a plantearnos grandes cambios (Covid-19). De nuestra capacidad para adaptarnos a todos esos cambios dependerá que tanto podamos crecer como organización.

Actualmente es fundamental para los países y empresas elevar sus niveles de productividad.

Es importante tener en cuenta que la correcta gestión de compras en el cumplimiento de normas tiene cierto costo del incumplimiento, pero fortalece los procesos de fuente a contrato.

El Contract Managment o gestión de contratos es clave dentro de la gestión empresarial. Y es que se trata de un proceso que involucra la creación, ejecución y análisis de contratos con el fin de maximizar el rendimiento operativo y financiero de una compañía, al mismo tiempo que reduce el riesgo financiero.

Antes que nada debemos entender que la negociación se mueve de forma sistémica, desarrollándose por diferentes etapas. Partiendo desde el planteamiento de un problema hasta la solución del mismo.

¿Es realmente necesario un estándar contra el soborno? Con tanta orientación disponible, algunos consideran que descifrar las mejores prácticas contra el soborno es una tarea compleja. Sin embargo, para las organizaciones grandes y pequeñas, es imperativo cumplir con este tipo de regulaciones contra el soborno.

The United Nations Standard Products and Services Code® (en adelante UNSPSC) o Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas, en español, es una metodología uniforme de codificación utilizada para clasificar productos y servicios fundamentada en un arreglo jerárquico y en una estructura lógica.

El análisis de gasto es un proceso de análisis sistemático de los datos históricos de compra de una organización (adquisiciones de bienes, contrataciones de servicios, volúmenes de transaccionalidad o carga operativa, entre otros), con la finalidad de responder preguntas acerca de las tendencias del gasto en el pasado, los pronósticos futuros, las principales materias primas, los proveedores estratégicos y cuánto se invierte en los de bajo rendimiento.

En el año 1896, el sociólogo francés Vilfredo Pareto postuló su enunciado de la distribución desigual de las riquezas, en donde determinó que el 80% de las propiedades pertenecían al 20% de la población. Al Principio de Pareto se le conoce también como la Regla de Pareto o la Regla del 80/20 y ha sido aplicada en casi cualquier ámbito, quedando resumida en que “el 80% de las consecuencias se derivan del 20% de las causas”.

Value Stream Mapping (VSM) es una herramienta de diagrama de flujo ideada por Toyota, que permite visualizar el flujo de información y materiales, y los tiempos entre los eslabones de la cadena de suministro para coordinarlos, con la finalidad de optimizar los procesos y hacer el trabajo más eficaz y eficiente. El objetivo del VSM es detectar pasos innecesarios en la cadena o “desperdicios”, es decir, operaciones que requieren una cantidad considerable de tiempo en comparación a procesos similares (cuellos de botella), así como procesos derrochadores; para luego rediseñar la cadena.

La aplicación práctica y sistemática de un proceso adecuado de Spend Analysis permitirá tomar las mejores decisiones de cara a la ejecución del gasto de su empresa.

El Costo total de propiedad (Total Cost of Ownership, TCO) es el costo total de un producto, por ejemplo, un sistema de información) a lo largo de su ciclo de vida completo. El TCO toma en cuenta no sólo los costos directos si no también los indirectos y los recurrentes. Los costos directos pueden ser, por ejemplo, el costo de los equipos: los ordenadores, las infraestructuras de red o el costo del software (los costos de las licencias). Los costos indirectos (o costos ocultos) pueden ser los costos de mantenimiento, administración, formación del usuario o del administrador, los costos de desarrollo y de soporte técnico. Por último, los costos recurrentes pueden ser, por ejemplo, los productos consumibles, la electricidad, gastos de alquiler, etc.