¿Por qué la contratación está fallando con las iniciativas tecnológicas? ¿Cómo podemos cambiar esto?

El área de Compras debe tener como máximo objetivo el innovar para incrementar el valor estratégico de su empresa, es decir, llegar más allá de los ahorros de costos que han caracterizado su actividad en los últimos tiempos.

Hablar de innovación empresarial en este siglo no se trata solo de adquirir nuevas herramientas para el funcionamiento estructural de la empresa, es un concepto que abarca todos los elementos necesarios para su funcionamiento desde un mejor software que ayude a agilizar o minimizar las actividades diarias hasta mantener capacitado y motivado a su capital humano.

La irrupción del coronavirus ha provocado bruscos cambios en las empresas a nivel global.

Actualmente estamos viviendo en la era de la automatización, por lo que los procesos manuales se están llevando a otro nivel.

Toda empresa que apueste por su crecimiento debe pensar en un rediseño de las finanzas en función de la era digital. Esta transformación implica, obligatoriamente, un cambio en el departamento de finanzas, el cual debe basarse en el uso de tecnologías digitales como una forma de integrar y automatizar los procesos comerciales que le corresponden como los relacionados con el ciclo Procure to Pay.

La optimización de la gestión empresarial es clave para toda organización. Por fortuna, hoy día los profesionales no tienen que hacerlo todo de forma manual, sino que pueden apoyarse con el uso de diferentes programas informáticos como es el caso del software de Contract Management, que es la herramienta ideal para la gestión de contratos.

Gestionar cada una de las operaciones de una empresa no es un trabajo sencillo. Por fortuna, existen softwares de gestión empresarial que facilitan el manejo de cada una de las áreas de negocio. Estos programas son conocidos como ERP (Enterprise Resource Planning), un término que fue acuñado en 1990 por Gartner Group.

Hoy en día la automatización de los procesos es fundamental en todas aquellas organizaciones que desean aumentar su productividad, dado que simplifica las operaciones permitiendo que gerentes y directivos puedan enfocar más tiempo y esfuerzo de sus equipos en otras actividades más estratégicas, que le reportarán mayores beneficios a la empresa.

La gestión de la contratación es un aspecto importante en la gestión de relaciones con los proveedores y garantiza que los productos y servicios se contraten oportunamente; así mismo que correspondan a lo solicitado.

En el año 2018, aún muchas empresas siguen confiando en las llamadas telefónicas, faxes, hojas de cálculo complejas, excesivo papeleo, voluminosos expedientes de compras y diversas técnicas de “apagado de incendios”, para gestionar el proceso Procure to Pay (P2P), con una enorme pérdida de recursos por el desarrollo de actividades que sobrecargan a todos los profesionales del proceso de abastecimiento, impidiéndoles que dediquen todo su tiempo y energía a las actividades “core” de su respectiva área; sea ésta el área de compras, almacenes, contabilidad o tesorería.