Procurement Compliance Management en el 2020

Es importante tener en cuenta que la correcta gestión de compras en el cumplimiento de normas tiene cierto costo del incumplimiento, pero fortalece los procesos de fuente a contrato.

La Correcta Gestión de Compras en el Cumplimiento de Normas

El costo del incumplimiento

La adopción de prácticas éticas en compras sostenibles no debería ser una obligación, solo es hacer lo correcto. En otras palabras, no se trata tanto de evitar multas si no de no desperdiciar su potencial:

“Si la rentabilidad es su único propósito, está desperdiciando todo el potencial de su capital intelectual para crear un impacto positivo en el mundo”.

Fortaleciendo sus procesos de fuente a contrato

La tendencia general hacia requisitos de cumplimiento más estrictos significa que hay mucho más que administrar dentro del mismo período de tiempo. Dicho esto, la mejor defensa es que la contratación tome medidas razonables para evitar posibles infracciones.

¿Cómo se garantiza la transparencia y la rendición de cuentas en todas las actividades a lo largo del ciclo de adquisición?

• Contar con un sistema de adquisiciones que facilite las actividades de auditoría.
• Demostrar esfuerzos razonables para garantizar niveles de riesgos aceptables.
• Segregar las responsabilidades o delegación de autoridad mediante la implementación de flujos de trabajo eficientes y permisos de acceso definidos a los datos del sistema.

Precalificación del vendedor:

• Incorporar cuestionarios relacionados con la sostenibilidad para ayudar a ordenar la base de datos de proveedores.
• Hacer el trabajo por adelantado mediante la recopilación de documentos de cumplimiento en un repositorio central con las notificaciones de caducidad de documentos automatizadas.

Evaluación del desempeño del proveedor durante y después del compromiso:

• Crear criterios ponderados para evaluar el rendimiento del proveedor en más dimensiones.
• Tener los datos de rendimiento anteriores accesibles para los equipos de compras, en lugar de mantenerlos enterrados en hojas de cálculo obsoletas.
• Retroalimentar periódicamente al proveedor con miras a la mejora continua de su nivel de desempeño.

 
Al final del día, es mejor prevenir que curar cuando se trata del cumplimiento de las normas.

Las organizaciones no necesitan despertarse con una muerte trágica para animarse a actuar en el sentido correcto.

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