Cuando la gestión de compras falla la empresa se enfrenta a un cuadro crítico donde debe de evaluar las pérdidas y en muchos casos su reputación se ve comprometida. Para limitar el riesgo financiero; así como el de ayudar a proteger su imagen (marca) toda empresa debe de contar con una gestión de proveedores eficaz, pero la gestión de proveedores puede resultar todo un desafío si no se cuenta con la experiencia, los conocimientos y las herramientas necesarias.

En el año 1896, el sociólogo francés Vilfredo Pareto postuló su enunciado de la distribución desigual de las riquezas, en donde determinó que el 80% de las propiedades pertenecían al 20% de la población. Al Principio de Pareto se le conoce también como la Regla de Pareto o la Regla del 80/20 y ha sido aplicada en casi cualquier ámbito, quedando resumida en que “el 80% de las consecuencias se derivan del 20% de las causas”.

Value Stream Mapping (VSM) es una herramienta de diagrama de flujo ideada por Toyota, que permite visualizar el flujo de información y materiales, y los tiempos entre los eslabones de la cadena de suministro para coordinarlos, con la finalidad de optimizar los procesos y hacer el trabajo más eficaz y eficiente. El objetivo del VSM es detectar pasos innecesarios en la cadena o “desperdicios”, es decir, operaciones que requieren una cantidad considerable de tiempo en comparación a procesos similares (cuellos de botella), así como procesos derrochadores; para luego rediseñar la cadena.